Teamassistenz (m|w|d)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
  • Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Digitale Aktenführung
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten
  • Fristenberechnung, sowie Termin- und Fristenkontrolle
  • Honorarabrechnungen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise im Kanzlei-/Büroumfeld einer Steuerberatung / Anwaltskanzlei
  • Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV asp-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Sympathisches Team, offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Sicherer Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis, langfristige Berufsperspektive
  • Wir fördern Sie gezielt und individuell - Berufsanfängern mit der Bereitschaft sich mit hohem Engagement in diese anspruchsvolle Aufgabenstellung einzuarbeiten geben wir gerne die Gelegenheit
  • Umfassende Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildung
  • Ruhiges Arbeiten in einem modernen Büroumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen
  • Leistungsgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen (13. Gehalt, übergesetzlicher Urlaub, Zahlung von Kindergarten- und Fahrtkostenzuschüssen, Prämien)
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten, Kaffee / Wasser / Tee / Soft-Drinks for free
  • regelmäßige, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen (Teilnahme an verschiedenen Sportevents, Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern, Biergartenbesuche, u.A.)
  • diverse Maßnahmen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements

Aufbau, Inhalte, Form:
Tipps zur Bewerbung

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Ihre Ansprechpartnerin

Beatrice Langer | Personalleiterin

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

E-Mail:  bewerbung@consilia.de | Telefon: +49 (0) 851 / 95 65 20