Teamassistenz (m|w|d)
Regensburg

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
  • Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Post­ein­gangs- und Post­aus­gangsbearbeitung
  • Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei
  • Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen
  • Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize
  • Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien
  • Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee/ Softdrinks for free
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents

Aufbau, Inhalte, Form:
Tipps zur Bewerbung

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Ihre Ansprechpartnerin

Maria Ponsold | Personalreferentin

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

E-Mail:  bewerbung@consilia.de | Telefon: +49 (0) 851 / 95 65 20