Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Unternehmens und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse funktionieren.

Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Statistiken sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen.

Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.

Viele Tätigkeiten prägen den Alltag einer/eines Bürokauffrau/mannes. Daher ist ein müheloser Umgang mit der EDV-Technik und dem Internet unabdingbar. Die moderne Bürotechnik nutzt der Bürokaufmann um Termine zu planen oder Arbeitsabläufe zu organisieren. Auch unter Zeitdruck müssen Tagungen, Seminare, Reisen und Besprechungen organisiert werden.  Auch beim Briefeschreiben oder bei der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrssind Sie  selbständig im Einsatz. Wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Bürokaufleuten ist die Erstellung von Rechnungen und Statistiken. Das Grundverständnis von Zahlen und Fakten und immer den aktuellen Stand der Dinge haben, ist Grundvoraussetzung. Sie haben den  Überblick über Einnahmen und Ausgaben.